Lecsökkentenék a tologatnivaló papírok számát

Arad Megye Tanácsa év elején bejelentette, hogy szeretné lecsökkenteni a tologatnivaló papírok számát, ezért az intézmény vezetősége a digitalizálás mellett döntött, melyet a Regionális Operacionális Program keretén belül kíván megvalósítani.

Mint azt a megyei tanács elnöke, Iustin Cionca, elmondta napjában több száz dokumentumot ír alá, melyek sok ezer oldalt jelentenek, melyek többségét két példányban kell kiállítani. A megyei tanács a bürokrácia csökkentése mellett azt is szem előtt tartja, hogy sokszor két-három nap is eltelik egy kérvény benyújtása és annak regisztrálása között, és csak utána következhet annak orvoslása.

„Az első lépés az volt, hogy növeltük az elektronikus úton történő tevékenységeinket, így amikor beérkezik egy kérvény, azt e-mailben kapjuk meg. Ezek a kérvények egyből az adott szaknak megfelelő részlegre érkeznek be, így nem kell a Regisztráción várakoznia napokig, mire eljut arra a részlegre, ahova kell, így azt is elkerüljük, hogy az adott kérvény elvesszen, vagy elkeveredjen. A következő lépés a Regisztráció teljes digitalizálása, a kérvények regisztrációs számát az adott üggyel foglalkozó személy fogja személyesen kérni, és a dokumentumok is teljesen digitálisan fognak az adott részlegek között áramolni. A tervezet megvalósításáért a Nyugati Régió Fejlesztési Ügynökség segítségét kértem, mivel a megvalósítás több millió euróba fog kerülni, beleértve a megyei tanács közel 30 éve növekvő archívumának digitalizálását is. Szorgalmazom a digitalizálást, mert ez nemcsak a munkamenet gyorsaságának növelését jelenti, hanem az adminisztráció hatékonyabb működését és az aradiakkal való kapcsolattartás átláthatóságát is”– mondta a tanácselnök.

Az ADR Vest arra készül, hogy egy nyílt platformon a magánvállalatokat is arra bíztassa, járuljanak hozzá a digitális rendszer kigondolásához és megvalósításához.

Létrehoznak egy Digitális HPC Innovációt a Nyugati Régió részére, mely az európai háló része lesz. „Nem az applikációk fognak sokba kerülni, hanem a programok előfizetései. Mi már elkezdtünk a Temes Megyei Tanáccsal és Arad Megye Tanácsával tárgyalni ez ügyben, de végül abban állapodtunk meg, hogy az egész nyugati régió számára elérhetővé tesszük a programot, hogy bármelyik adminisztráció csatlakozhasson” – mondta Sorin Maxim, a Nyugati Régió Fejlesztési Ügynökség igazgatója.