Digitális „papírtologatás”

Január 1-jétől az Arad Megyei Tanács csökkenti a kiállítandó papírok mennyiségét, úgy, hogy azokat a dokumentumokat, amelyek elektronikus formában is elérhetőek ne kelljen külön ki is nyomtatni.

„Ami az abszurd bürokráciát illeti: tudták-e hogy ahhoz, hogy valaki vásároljon egy 90 lejes pecsétet, legalább 3 árajánlatot, vagy piackutatást kell végeznie, hét személy által aláírt papír és három dokumentum szükséges, mindez két-két példányban? Ezeket regisztrálják, egy hivatalnok mappában hordja-viszi őket, míg az utolsó, a Megyei Tanács elnökének az aláírása is rá kerül a papírokra. Naponta 200 dokumentumot írok alá. Ezek többségét nem is érkezek áttanulmányozni. Kénytelen vagyok a tanácsi csapat szakértelmére hagyatkozni. Épp az ilyen banális esetek miatt is sürgetjük a digitális áttérést. Minden szervezet tevékenységét nagyban megkönnyítené, ha nem vesződnének a papírokkal annyit. A Megyei Tanácsban minden vezető rendelkezik elektronikus aláírással, pont a gyorsabb munkavégzés érdekében. Több forrást is igyekszünk arra fordítani, hogy mihamarabb áttérhessünk az elektronikus és online dokumentumforgalomra, hogy csökkentsük a fölösleges munkát. Nem lesz könnyű, de ez a lépés szükséges” – mondta Iustin Cionca, az Arad Megyei Tanácsá elnöke.

A minap a Megyei Tanácsnál felmérést végzett a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet is, ami szintén elősegíti majd a digitális adatforgalomra való áttérést. A könnyebb áttérés érdekében létrehoztak egy archiválói, iktatási és elektronikus adatátviteli csoportot.