Korszerűsítik az archívumot, az ügyintézést

Nagyiratoson új archívum készül a rendőrség épületének a hátulsó részében, az állatorvosi rendelőnek a helyén. A három helyiségből álló intézmény anyagának a rendszerezésére a polgármesteri hivatal szerződést kötött egy archiváló vállalattal. 

Ennek az alkalmazottai kiválogatják a dokumentumokat, amelyek közül az érvényben lévőket rendszerezve, azokat elhelyezik a polcokon, ahol a pontos nyilvántartás szerint könnyen megtalálhatók. Az elavult vagy használhatatlan iratokat zúzdába küldik, majd újrahasznosítás céljából leadják egy erre szakosodott vállalatnak. Egyik teremben olyan iratok kapnak helyet, amelyeknek az érvényessége örökös, a másikban olyanok, amelyeknek az érvényessége 4-5 évenként lejár, míg a harmadik helyiségben kulturált körülmények között lehet tanulmányozni a dokumentumokat. Amint Papp Attila polgármestertől megtudtuk, a megyei tanács 60 ezer lejjel támogatta a községi archívum felújított épületét. Eredetileg egy alacsony, romos épületet akartak felújítani, de ott a dokumentumok nem lettek volna olyan biztonságban, mint a magas, száraz, szilárd épületben.

Első pillantásra rendhagyó beruházásnak tűnik a nagyiratosi, hiszen a meglévő községi archívum rendszerezésére, korszerűsítésére kevés önkormányzat gondol. Még akkor sem, ha az archívum rendezettségén múlik az ügyintézés gördülékenysége, hatékonysága. Éppen ezért olyan fontos beruházás, mint a járdaépítés vagy az aszfaltozás, csakhogy az archívum rendezettsége nem olyan látványos, mint az infrastrukturális beruházások, noha az átlagpolgárt ugyanúgy szolgálja.