Újabb alkalmazottakra vonatkozó szabályozás

A munkáltatók kötelesek lesznek összeállítani minden alkalmazott egyéni iratcsomóját, és az alkalmazott kérésére 15 napon belül kötelesek kiadni ezen dokumentumok másolatát, áll az alkalmazottak általános nyilvántartását szabályozó határozattervezetben.

A munkaügyi minisztérium honlapján közvitára bocsátott jogszabálytervezet értelmében a munkáltatók kötelesek összeállítani minden alkalmazott egyéni iratcsomóját, kötelesek azt jó körülmények között székhelyükön tartani, és kötelesek felmutatni azt a munkaügyi felügyelők kérésére.

Az alkalmazottak egyéni iratcsomójának tartalmaznia kell a következő dokumentumokat: az alkalmazáshoz szükséges papírokat, az egyéni munkaszerződést, a kiegészítő okiratokat, az egyéni munkaszerződések módosításához, felfüggesztéséhez, megszűnéséhez kapcsolódó dokumentumokat, a tanulmányt igazoló papírokat, a képzésről szóló bizonylatokat, és minden olyan dokumentumot, amely a nyilvántartásba vétel törvényességét és szabályszerűségét bizonyítja.

„Az alkalmazott vagy volt alkalmazott írásos kérésére a munkáltatónak kötelessége kiadni az egyéni iratcsomóban álló dokumentumok másolatát, az elektronikus nyilvántartásban szereplő, az alkalmazottról szóló információkat, valamint egy olyan dokumentumot, amely bizonyítja az alkalmazott tevékenységét, annak időtartamát, régiségét az illető szakterületen, bérét”, áll a tervezetben.

Az elektronikus nyilvántartást és az egyéni iratcsomókat olyan körülmények között kell tárolni, amelyek biztosítják az adatok biztonságát.

A tervezet szerint a romániai diplomáciai küldöttségeknek, nagykövetségeknek, külképviseleteknek, konzulátusoknak is létre kell hozniuk a nyilvántartást, és el kell azt küldeniük a területi munkaügyi felügyelőségekhez.

A be nem jelentett munka visszaszorítása érdekében a munkaügyi felügyelőség hozzáfér a hatóságok és közintézmények adatbázisához, a lakossági nyilvántartáshoz, vámügyi nyilatkozatokhoz, szociális szolgáltatások adatbázisához, valamint az ellenőrzési tevékenység számára hasznos információkhoz.